Personvernerklæring
Sist oppdatert: 26. oktober 2026 · Versjon 2026-10-26
Slik bruker RICCON ProConnect personopplysninger når du oppretter konto, publiserer oppdrag og samarbeider med andre.
1. Hvem er ansvarlig?
RICCON AS er ansvarlig for behandlingen i RICCON ProConnect. Kontakt oss om personvern, innsyn eller sletting: riccon.norway@gmail.com. Ikke send passord, gjenopprettingskode eller sensitive dokumenter på e-post.
2. Opplysninger og kilder
Du oppgir e-postadresse eller eksisterende brukernavn, navn, profil, oppdrag og arbeidssted, tilbud, meldinger, bilder, filer, kontrakter, aksepttidspunkter og anmeldelser. Passord og gjenopprettingskoder lagres som kryptografiske avledninger. Norske bedriftsnavn, organisasjonsnumre, status og registrert sted hentes fra Brønnøysundregistrene. Vi registrerer innloggede kontoers aktivitet per time og nye registreringer for eierens bruksoversikt. Tilgangsbegrensning bruker avledede nøkler fra konto og IP-adresse. Infrastruktur behandler også nødvendige tekniske forbindelsesdata.
3. Hvorfor og på hvilket grunnlag?
Konto, publisering, kommunikasjon og kontraktfunksjoner er nødvendige for å levere tjenesten du ber om (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Sikkerhet, misbruksvern, registerkontroll og begrenset bruksoversikt bygger på berettiget interesse i en trygg og fungerende tjeneste (bokstav f). Eventuell lovpålagt oppbevaring bygger på bokstav c. Påkrevde skjemafelt er nødvendige for den aktuelle funksjonen; øvrig innhold velger du selv å dele. Vi bruker ikke opplysningene til automatiserte avgjørelser med rettslig eller tilsvarende vesentlig virkning.
4. Hvem får se innholdet?
Innloggede brukere kan se publiserte oppdrag og tilhørende vedlegg, bedriftsporteføljer og anmeldelser. Ikke legg sensitive opplysninger eller nøyaktig adresse i åpne tekster eller bilder. Det separate adressefeltet deles med bedrifter etter positivt svar på deres tilbud. Meldinger, samtalevedlegg og kontrakter er tilgjengelige for de aktuelle partene. Eierens administrasjonsoversikt viser profiler, antall og aktivitet, men ikke private meldingstekster eller nøyaktige adresser. Nødvendig tilgang for drift, sikkerhet eller lovkrav kan forekomme. Mottakere kan beholde egne kopier og er ansvarlige for sin videre bruk.
5. Drift og internasjonal behandling
Tjenesten bruker ChatGPT Sites/OpenAI og Cloudflare for publisering, serverdrift, database og fillagring. Brønnøysundregistrene mottar organisasjonsnummeret som slås opp. E-post til support behandles i vår e-posttjeneste. Leverandørdrift kan innebære behandling utenfor EØS. Kontakt oss for oppdatert informasjon om behandlingssteder, mottakere og overføringsgrunnlag eller kopi av relevante garantier. Vi oppgir ikke en bekreftet EØS-eksklusiv lagringsregion.
6. Lagring og sletting
Kontoinnhold beholdes mens kontoen brukes, til du ber om sletting eller til en konkret vurdering viser at det ikke lenger er nødvendig. Meldinger og avtaler kan måtte beholdes for motpartens dokumentasjon, rettskrav eller lovpålagte plikter; da begrenses opplysningene til det nødvendige. Ingen fast automatisk slettefrist for alt kontoinnhold er innført. Sesjoner gjelder i inntil 30 dager; utløpte sesjoner gir ikke tilgang. Fjernede vedlegg kan gjenopprettes og er derfor ikke umiddelbart fysisk slettet. Kontakt oss for permanent sletting, også av eventuelle sikkerhetskopier der det er mulig.
7. Informasjonskapsler og lokal lagring
En nødvendig, sikker innloggingskapsel holder deg innlogget i inntil 30 dager. Lokal lagring husker språk, rolle, demomodus og sist viste del eller samtalereferanse til du fjerner nettleserdata. Demoendringer lagres bare i den åpne siden. Vi har ikke lagt inn annonseringspiksler eller tredjeparts markedsføringsanalyse i appkoden. Vi teller også anonyme sideåpninger med en tilfeldig ID som bare finnes i minnet til den åpne siden. Vi lagrer tidspunkt, sidesti uten søkeparametre, kildevertsnavn og enhetstype i opptil 90 dager, uten navn, IP-adresse eller sporing på tvers av nettsteder. Omlasting starter en ny økt.
8. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet der vilkårene er oppfylt, og protestere på behandling basert på berettiget interesse. Kontakt riccon.norway@gmail.com. Vi verifiserer identiteten på en forholdsmessig måte og svarer normalt innen én måned. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Når samtykke brukes til en egen valgfri behandling, kan det trekkes tilbake. Endringer i denne erklæringen dateres her; vesentlige endringer varsles til berørte brukere.